Работа с документами

Создание документа

После создания документа с нужной структурой его можно формировать произвольное число раз, не создавая документ заново. При этом доступна функция создания отчета об изменениях в данных, приведенных в документе, с момента прошлого формирования документа.

Для создания документа необходимо:

Открыть окно «Создание документа» одним из способов:
- Нажать на кнопку «Создать документ» на панели инструментов главного меню «Проект» (см. раздел Главное меню «Проект»);
- Выбрать команду «Создать документ» в контекстном меню по щелчку на пустую область плавающего окна «Документы» (см. Рисунок 1);
  
  Рисунок 1. Создание документа
В открывшемся окне «Создание документа» заполнить следующие поля:

Рисунок 2. Окно «Создание документа»
- «Обозначение» (обязательное);
- «Наименование» (обязательное);
- «Вид» — для выбора доступны следующие виды документов:
  - «ВК — Кабельный журнал»;
  - «Ведомость маркировки»;
  - «ПЭ7 — Перечень кабелей в уплотнительных устройствах»;
  - «СП — Спецификация»;
    
    Рисунок 3. Выбор вида создаваемого документа
- Таблица атрибутов.
Задать основные параметры документа на вкладке «Настройки».

Содержание вкладки «Настройки» зависит от выбранного вида документа.

Формирование магистрального кабельного журнала

Для формирования магистрального кабельного журнала необходимо задать основные параметры документа и проработать структуру документа.

Редактирование основных параметров и входных данных

Задать основные параметры документа можно на вкладке «Настройки» окна «Создание документа» (при формировании нового документа) или окна «Свойства документа» (при формировании уже существующего документа).

Здесь доступны следующие параметры:

«Шаблон» — из этого выпадающего списка необходимо выбрать шаблон «Магистральный ВК»;

Выбор шаблона доступен только при создании нового документа.
«Маршрут» — здесь нужно выбрать значение, согласно которому будет сформирован документ:
- «по всем узлам» (по умолчанию);
- «по узлам прохода»;
  
  Рисунок 5. Значения поля «Маршрут»

Область «Схемы документа» — сюда необходимо перенести из плавающего окна «Схемы» те схемы, магистральные кабели которых будут включены в этот кабельный журнал.

При попытке добавить в документ схему, уже присвоенную другому магистральному кабельному журналу, появится следующее предупреждение:

Формирование конечного документа

Для работы со структурой магистрального ВК необходимо перейти в плавающее окно «Документы» и выбрать команду «Структура документа» в контекстном меню нужного документа.

В открывшемся окне «Структура документа» необходимо:

Нажать на кнопку «Сформировать данные», чтобы обновить информацию о кабелях схем, привязанных к данному журналу:

Рисунок 8. Кнопка «Сформировать данные» окна «Структура документа»
Если в документе ранее уже были сформированы данные, то отметить в диалоговом окне «Переформирование структуры документа» те значения, которые требуется сохранить:

Рисунок 9. Диалоговое окно «Переформирование структуры документа»
На вкладке «Примечания» при необходимости добавить примечания кабелям с помощью комбинации клавиш Shift + Enter или соответствующей команды контекстного меню:

Рисунок 10. Вкладка «Примечания» окна «Структура документа»

Если к документу не привязан ни один магистральный кабель, то примечания создать невозможно.
На вкладке «Кабели» проверить данные о магистральных кабелях схем, привязанных к документу, и при необходимости добавить текстовые примечания отдельным кабелям в соответствующем столбце;

Рисунок 11. Вкладка «Кабели» окна «Структура документа»

Данные в таблице заполняются и обновляются автоматически по нажатию на кнопку «Сформировать данные».

Вручную отредактировать список, если необходимо обновить данные отдельных кабелей или добавить/удалить кабели в список:

Для обновления данных и удаления кабелей необходимо воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню:

Если в маршруте кабеля при обновлении данных отсутствуют узлы прохода, то появится диалоговое окно с предупреждением о том, что кабель больше не является магистральным:

Для добавления кабелей в список необходимо перенести их из плавающего окна «Кабели» или «Кабели схемы» (можно выделить несколько кабелей, последовательно щелкнув по ним с зажатой клавишей Ctrl):

Если добавляемый кабель не является магистральным (кабель не проходит через «Узлы прохода», либо кабелю не назначен маршрут), то появится диалоговое окно с сообщением о том, что добавление невозможно:

При необходимости нажать на кнопку «Отчет об изменениях», чтобы экспортировать в файл формата XLSX данные о добавленных, удаленных и измененных кабелях:

Рисунок 16. Кнопка «Отчет об изменениях»
Нажать на кнопку «Сформировать документ» для экспорта конечного документа в формате PDF или DXF:

Рисунок 17. Кнопка «Сформировать документ»
В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» необходимо:

Рисунок 18. Окно «Экспорт в файл»
- Выбрать папку для сохранения файла;
- Ввести имя файла (или оставить имя по умолчанию — обозначение документа);
- Выбрать формат сохраняемого файла PDF или DXF;
- Отметить необходимые для экспорта листы в области «Сохранить»;
- Определить форматирование документа с помощью параметров «Черно-белый» и «Текст как полилинии».
Нажать кнопку «Сохранить». Окно закроется, файл сохранится в выбранной директории.

Рисунок 19. Пример страницы документа в формате PDF

Формирование местного кабельного журнала

Для формирования местного кабельного журнала необходимо задать основные параметры документа и проработать структуру документа.

Редактирование основных параметров и входных данных

Задать основные параметры документа можно на вкладке «Настройки» окна «Создание документа» (при формировании нового документа) или окна «Свойства документа» (при формировании уже существующего документа).

Здесь доступны следующие параметры:

«Шаблон» — из этого выпадающего списка необходимо выбрать шаблон «Местный ВК»;

Выбор шаблона доступен только при создании нового документа.
Область «Помещения документа» — сюда необходимо перенести из плавающего окна «Помещения» те помещения, кабели которых будут включены в этот кабельный журнал.

При попытке добавить в документ помещение, уже присвоенную другому магистральному кабельному журналу, появится следующее сообщение:

Формирование конечного документа

Для работы со структурой местного ВК необходимо перейти в плавающее окно «Документы» и выбрать команду «Структура документа» в контекстном меню нужного документа.

В открывшемся окне «Структура документа» необходимо:

Нажать на кнопку «Сформировать данные», чтобы обновить информацию о кабелях помещений, привязанных к данному журналу:

Рисунок 23. Кнопка «Сформировать данные» окна «Структура документа»
Если в документе ранее уже были сформированы данные, то отметить в диалоговом окне «Переформирование структуры документа» те значения, которые требуется сохранить:

Рисунок 24. Диалоговое окно «Переформирование структуры документа»
На вкладке «Примечания» при необходимости добавить примечания кабелям с помощью комбинации клавиш Shift + Enter или соответствующей команды контекстного меню:

Рисунок 25. Вкладка «Примечания» окна «Структура документа»

Если к документу не привязан ни один кабель, то примечания создать невозможно.

На вкладке «Кабели» проверить данные о кабелях помещений, привязанных к документу:

Данные в таблице заполняются и обновляются автоматически по нажатию на кнопку «Сформировать данные». Для редактирования доступны только значения в столбце «Примечание текстовое», а также значения:

Для местных и транзитных кабелей — в столбцах «Длина по чертежу, м» и «Длина общая, м»;
Для магистральных кабелей — в столбцах «Длина до узла (откуда)» и «Длина до узла (куда)».

В столбцах «Палуба», «Борт», «Шпангоут» указаны координаты прибора, к которому привязан данный кабель, а в случае отсутствия такого прибора — координаты центра помещения.

Вручную отредактировать список, если необходимо обновить данные отдельных кабелей или добавить/удалить кабели в список:

Для обновления данных и удаления кабелей необходимо воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню:

Рисунок 27. Контекстное меню кабеля на вкладке «Кабели» окна «Структура документа»

Для добавления кабелей в список необходимо перенести их из плавающего окна «Кабели» или «Кабели схемы» (можно выделить несколько кабелей, последовательно щелкнув по ним с зажатой клавишей Ctrl):

Если добавляемый кабель не подключен ни к одному прибору, то появится диалоговое окно с сообщением о том, что добавление невозможно:

При необходимости нажать на кнопку «Отчет об изменениях», чтобы экспортировать в файл формата XLSX данные о добавленных, удаленных и измененных кабелях:

Рисунок 30. Кнопка «Отчет об изменениях»
На вкладке «Расчет нагрузки» представлен список кабелей, доступных для распределения нагрузки:

Рисунок 31. Вкладка «Расчет нагрузки» окна «Структура документа»

Для редактирования здесь доступны только столбцы «X, м», «Y, м» и «Z, м».
Нажать на кнопку «Сформировать документ» для экспорта конечного документа в формате PDF или DXF:

Рисунок 32. Кнопка «Сформировать документ»
В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» необходимо:

Рисунок 33. Окно «Экспорт в файл»
- Выбрать папку для сохранения файла;
- Ввести имя файла (или оставить имя по умолчанию — обозначение документа);
- Выбрать формат сохраняемого файла PDF или DXF;
- Отметить необходимые для экспорта листы в области «Сохранить»;
- Определить форматирование документа с помощью параметров «Черно-белый» и «Текст как полилинии».
Нажать кнопку «Сохранить». Окно закроется, файл сохранится в выбранной директории.

Рисунок 34. Пример страницы документа в формате PDF

Формирование перечня кабелей в уплотнительных устройствах»

Для формирования документа вида «ПЭ7-Перечень кабелей в уплотнительных устройствах» необходимо задать основные параметры документа и проработать структуру документа.

Редактирование основных параметров и входных данных

Задать основные параметры документа можно на вкладке «Настройки» окна «Создание документа» (при формировании нового документа) или окна «Свойства документа» (при формировании уже существующего документа).

В область «Узлы документа» необходимо перенести те узлы прохода, которые должны участвовать в формировании документа.

Формирование конечного документа

Для работы со структурой перечня кабелей в уплотнительных устройствах необходимо перейти в плавающее окно «Документы» и выбрать команду «Структура документа» в контекстном меню нужного документа.

В открывшемся окне «Структура документа» необходимо:

Нажать на кнопку «Сформировать данные», чтобы обновить информацию об уплотнительных устройствах, привязанных к узлам прохода, участвующим в формировании документа:

Рисунок 37. Кнопка «Сформировать данные» окна «Структура документа»
Если в документе ранее уже были сформированы данные, то отметить в диалоговом окне «Переформирование структуры документа» те значения, которые требуется сохранить:

Рисунок 38. Диалоговое окно «Переформирование структуры документа»
На вкладке «Примечания» при необходимости добавить примечания с помощью комбинации клавиш Shift + Enter или соответствующей команды контекстного меню:

Рисунок 39. Вкладка «Примечание» окна «Структура документа»
На вкладке «Уплотнительные устройства» проверить данные об устройствах, привязанных к документу:

Рисунок 40. Вкладка «Уплотнительные устройства» окна «Структура документа» документа ПЭ7

В таблицу попадают данные только тех узлов прохода, которые содержат хотя бы один кабель.

Вручную отредактировать список, если необходимо обновить данные отдельных узлов или добавить/удалить узлы в список:

Для обновления данных и удаления узлов необходимо воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню:

Рисунок 41. Контекстное меню узла на вкладке «Уплотнительные устройства»

Для добавления узлов в список необходимо перенести их из плавающего окна «Узлы» (можно выделить несколько узлов, последовательно щелкнув по ним с зажатой клавишей Ctrl):

Добавить в список можно только те узлы прохода, которые назначены данному документу на вкладке «Настройки» (см. раздел Редактирование основных параметров и входных данных). При попытке добавить узел, не входящий в список узлов документа, появится сообщение об ошибке:

При необходимости нажать на кнопку «Отчет об изменениях», чтобы экспортировать в файл формата XLSX данные о добавленных, удаленных и измененных устройствах:

Рисунок 44. Кнопка «Отчет об изменениях»
Нажать на кнопку «Сформировать документ» для экспорта конечного документа в формате PDF или DXF:

Рисунок 45. Кнопка «Сформировать документ»
В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» необходимо:

Рисунок 46. Окно «Экспорт в файл»
- Выбрать папку для сохранения файла;
- Ввести имя файла (или оставить имя по умолчанию — обозначение документа);
- Выбрать формат сохраняемого файла PDF или DXF;
- Отметить необходимые для экспорта листы в области «Сохранить»;
- Определить форматирование документа с помощью параметров «Черно-белый» и «Текст как полилинии».
Нажать кнопку «Сохранить». Окно закроется, файл сохранится в выбранной директории.

Рисунок 47. Пример страницы документа вида ПЭ7 в формате PDF

Формирование спецификаций

Для формирования документа вида «СП — Спецификация» необходимо задать основные параметры документа и проработать структуру документа.

Редактирование основных параметров и входных данных

Задать основные параметры документа можно на вкладке «Настройки» окна «Создание документа» (при формировании нового документа) или окна «Свойства документа» (при формировании уже существующего документа).

Здесь доступны следующие параметры:

«Шаблон» — из этого выпадающего списка необходимо выбрать требуемый шаблон: «СП (без данных Э4)» или «СП (с данными Э4)» (для спецификации на оборудование на схемах проекта);

Выбор шаблона доступен только при создании нового документа.
«Заполнение граф 24—28» — в этих полях при необходимости можно задать стандартные значения, которые будут впоследствии присваиваться соответствующим графам документа;
Область «Помещения документа» — сюда необходимо перенести те помещения, которые должны участвовать в формировании документа.

Рисунок 49. Область «Помещения документа»

Формирование конечного документа

Для работы со структурой спецификации необходимо перейти в плавающее окно «Документы» и выбрать команду «Структура документа» в контекстном меню нужного документа.

В открывшемся окне «Структура документа» необходимо:

На вкладке «Примечания» при необходимости добавить примечания с помощью комбинации клавиш Shift + Enter или соответствующей команды контекстного меню:

Рисунок 51. Вкладка «Примечание» окна «Структура документа»
При необходимости нажать на кнопку «Отчет об изменениях», чтобы экспортировать в файл формата XLSX данные о добавленных, удаленных и измененных устройствах:

Рисунок 52. Кнопка «Отчет об изменениях»
На вкладке «Позиции» нажать на кнопку «Сформировать данные», чтобы обновить информацию о приборах и изделиях, привязанных к помещениям, участвующим в формировании документа:

Рисунок 53. Кнопка «Сформировать данные» на вкладке «Позиции» окна «Структура документа»

Кнопка доступна только для документов вида «СП (с данными Э4)».
Если в документе ранее уже были сформированы данные, то отметить в диалоговом окне «Переформирование структуры документа» те значения, которые требуется сохранить:

Рисунок 54. Диалоговое окно «Переформирование структуры документа»
В основной области вкладки «Позиции» проверить данные о приборах и изделиях, участвующих в формировании документа:

Рисунок 55. Вкладка «Позиции» окна «Структура документа»

Вручную отредактировать список, если необходимо добавить текстовые примечания отдельным приборам или добавить/удалить приборы в список:

Для добавления примечаний и удаления приборов необходимо воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню:

Рисунок 56. Контекстное меню прибора на вкладке «Позиции» окна «Структура документа»

Для добавления приборов в список необходимо перенести их из плавающего окна «Приборы» или «Приборы схемы» (можно выделить несколько приборов, последовательно щелкнув по ним с зажатой клавишей Ctrl):

Добавить в список можно только те узлы приборы, которые установлены в помещениях, назначенных данному документу на вкладке «Настройки» (см. раздел Редактирование основных параметров и входных данных). При попытке добавить прибор, не входящий в список узлов документа, появится сообщение об ошибке:

Нажать на кнопку «Сформировать разделы: Счетчик, Системный» для обновления информации в соответствующих разделах документа:

Данная кнопка активна только в том случае, если параметры изделий, входящих в состав соответствующего оборудования, были изменены.

На вкладке «Расчет нагрузки» присвоить необходимые статьи нагрузки и координаты изделиям, входящим в состав оборудования, для которого в разделе спецификации выбрано значение «Предприятие-строитель» или «Электромонтажное предприятие» (см. раздел Редактирование свойств элемента):

Рисунок 60. Вкладка «Расчет нагрузки» окна «Структура документа»
- Для копирования статьи нагрузки или координат одного изделия другому предусмотрены соответствующие пункты контекстного меню:
  
  Рисунок 61. Копирование статей нагрузки и координат между элементами
- Для распределения элементов нагрузки необходимо выбрать пункт «Редактировать» в контекстном меню нужного элемента и вручную задать координаты и количество изделий в открывшемся окне «Распределение элементов нагрузки»:
  
  Рисунок 62. Окно «Распределение элементов нагрузки»
Нажать на кнопку «Сформировать документ» для экспорта конечного документа в формате PDF или DXF:

Рисунок 63. Кнопка «Сформировать документ»
В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» необходимо:

Рисунок 64. Окно «Экспорт в файл»
- Выбрать папку для сохранения файла;
- Ввести имя файла (или оставить имя по умолчанию — обозначение документа);
- Выбрать формат сохраняемого файла PDF или DXF;
- Отметить необходимые для экспорта листы в области «Сохранить»;
- Определить форматирование документа с помощью параметров «Черно-белый» и «Текст как полилинии».
Нажать кнопку «Сохранить». Окно закроется, файл сохранится в выбранной директории.

Рисунок 65. Пример страницы документа вида СП в формате PDF

Формирование ведомостей маркировки

Для формирования документа вида «Ведомость маркировки» необходимо задать основные параметры документа и проработать структуру документа.

Редактирование основных параметров и входных данных

Задать основные параметры документа можно на вкладке «Настройки» окна «Создание документа» (при формировании нового документа) или окна «Свойства документа» (при формировании уже существующего документа).

Здесь доступны следующие параметры:

«Шаблон» — из этого выпадающего списка необходимо выбрать требуемый шаблон: «Ведомость маркировки электрооборудования и кабелей» или «Ведомость маркировки уплотнительных устройств»;

Выбор шаблона доступен только при создании нового документа.
«Заполнение граф 24—28» — в этих полях при необходимости можно задать стандартные значения, которые будут впоследствии присваиваться соответствующим графам документа;
Область «Схемы документа» (для шаблона «Ведомость маркировки электрооборудования и кабелей») — сюда необходимо перенести из плавающего окна «Схемы» те схемы, которые должны участвовать в формировании документа:

Рисунок 67. Область «Схемы документа»
Область «Узлы документа» (для шаблона «Ведомость маркировки уплотнительных устройств») — сюда необходимо перенести из плавающего окна «Узлы» те узлы прохода, которые должны участвовать в формировании документа:

Рисунок 68. Область «Узлы документа»

Формирование конечного документа

Для работы со структурой ведомости маркировки необходимо перейти в плавающее окно «Документы» и выбрать команду «Структура документа» в контекстном меню нужного документа.

В открывшемся окне «Структура документа» необходимо:

На вкладке «Технические требования» добавить необходимое количество требований с помощью комбинации клавиш Shift + Enter или соответствующей команды контекстного меню:

Рисунок 70. Вкладка «Технические требования» окна «Структура документа»
На вкладке «Примечания» при необходимости добавить примечания с помощью комбинации клавиш Shift + Enter или соответствующей команды контекстного меню:

Рисунок 71. Вкладка «Примечание» окна «Структура документа» документа СП
Перейти на вкладку «Электрооборудование» (для ведомостей маркировки электрооборудования и кабелей) или «Уплотнительные устройства» (для ведомостей маркировки уплотнительных устройств);
Нажать на кнопку «Сформировать данные», чтобы обновить информацию о приборах/узлах (в зависимости от вида ведомости маркировки), участвующих в формировании документа:

Рисунок 72. Кнопка «Сформировать данные» на вкладке «Электрооборудование» окна «Структура документа»
Если в документе ранее уже были сформированы данные, то отметить в диалоговом окне «Переформирование структуры документа» те значения, которые требуется сохранить:

Рисунок 73. Диалоговое окно «Переформирование структуры документа»
В основной области вкладки проверить актуальность данных:

Рисунок 74. Вкладка «Электрооборудование» окна «Структура документа»

Рисунок 75. Вкладка «Уплотнительные устройства» окна «Структура документа»
Обновить данные отдельных приборов/узлов или вручную удалить отдельные элементы из списка, воспользовавшись соответствующими пунктами контекстного меню:

Рисунок 76. Контекстное меню прибора на вкладке «Электрооборудование» окна «Структура документа»

Нажать на кнопку «Сформировать разделы: Счетчик» для обновления информации в соответствующем разделе документа:

Данная кнопка активна только при обновлении параметров или удалении элементов, участвующих в формировании документа.

Нажать на кнопку «Сформировать документ» для экспорта конечного документа в формате PDF или DXF:

Рисунок 78. Кнопка «Сформировать документ»
В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» необходимо:

Рисунок 79. Окно «Экспорт в файл»
- Выбрать папку для сохранения файла;
- Ввести имя файла (или оставить имя по умолчанию — обозначение документа);
- Выбрать формат сохраняемого файла PDF или DXF;
- Отметить необходимые для экспорта листы в области «Сохранить»;
- Определить форматирование документа с помощью параметров «Черно-белый» и «Текст как полилинии».
Нажать кнопку «Сохранить». Окно закроется, файл сохранится в выбранной директории.

Рисунок 80. Пример страницы документа вида «Ведомость маркировки электрооборудования и кабелей» в формате PDF

Просмотр документа в интерфейсе Программы

Для уже сформированных документов в дереве плавающего окна «Документы» доступно отображение перечня листов, входящих в их состав.

Чтобы просмотреть листы документа в рабочем поле Программы, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по строке нужного листа или выбрать пункт «Открыть лист» в контекстном меню листа.

В рабочем поле Программы будет отображен выбранный лист с заполненными данными.

Редактирование свойств документа

Для редактирования свойств документа необходимо:

Щелкнуть правой кнопки мыши по документу в плавающем окне «Документы» и в контекстном меню выбрать команду «Свойства документа»;
На вкладке «Основные свойства» открывшегося окна «Свойства документа» при необходимости изменить значения полей «Обозначение», «Наименование» и добавить требуемые атрибуты:

Рисунок 84. Вкладка «Основные свойства» окна «Свойства документа»

На вкладке «Настройки» отредактировать основные свойства документа и задать входные данные.

Содержание вкладки «Настройки» зависит от вида документа.
Поле «Шаблон» отражает шаблон, выбранный при создании документа, и недоступно для редактирования.

Удаление документа

Для удаления одного или нескольких документов необходимо:

Выделить требуемые документы в плавающем окне «Документы» (можно выделить несколько документов, последовательно нажимая на них с зажатой клавишей Ctrl);
Нажать клавишу Delete или выбрать команду «Удалить» в контекстном меню выделенных документов:

Рисунок 85. Удаление документов
В открывшемся диалоговом окне «Удаление» нажать на кнопку «Да» для подтверждения удаления документов или «Нет» для отмены. При нажатии на кнопку «Показать подробности…» откроется дополнительное поле с отображением удаляемых данных.

Рисунок 86. Подтверждение удаления документов